Libro de compras y ventas para pequeño contribuyente

Un pequeño contribuyente es aquel que factura menos de Q 150,000.00 anuales, la factura lleve la descripción "No Genera Derecho a Crédito Fiscal" y paga un 5% de impuesto mensual, también esta obligado a llevar libro de compras y ventas habilitado por la administración tributaria, lo podrá llevar manual o en forma electrónica. Articulo 45 a la 50 de la ley del IVA. Si desea inscribir su negocio u otro tramite ante la SAT se puede contactar con nosotros a través de este link.

En este texto nos enfocaremos a llevar los libros de forma electrónica, las cuales hay dos formas; desde un formato en Excel y por medio de la Agencia Virtual, es necesario mencionar que los libros se deben habilitar en Declaraguate Formulario SAT-7121 y que por cada hoja se cancela Q 0.50 centavos.


En el Articulo 55 del reglamento de la ley del IVA menciona las características que debe llevar los libros de pequeño contribuyente, cabe mencionar que en una sola hoja debe ir las dos secciones compras y ventas. Nota: Al final de este texto encontrara un formato en Excel que usted podrá descargar.

Compras

Se posiciona del lado izquierdo, deberá llevar los siguientes campos:

  • Número y Fecha de documento
  • NIT y Nombre del proveedor
  • Precio Total de la Operación.

Ventas

Se posiciona del lado derecho, deberá llevar los siguientes campos:
  • Número y Fecha de la Factura Pequeño Contribuyente
  • NIT y Nombre del Cliente
  • Precio Total de la Operación



En los botones anteriores podrás comprar los libros en Excel con el formato personalizado, si tienes algún inconveniente puedes contactarnos, con gusto te ayudaremos.


Libros desde su Agencia Virtual

Para poder acceder a esta opción desde su agencia virtual, primero debe ingresar al portal.sat.gob.gt ingresa su usuario y contraseña, si en caso no cuenta con los accesos deberá solicitarlo en la misma página.

Segundo Paso
En el menú izquierdo hacer click en el botón "Servicios" desplegara otro menú en lado derecho, hacer click en el botón "Sistema de Libros Electrónicos Tributarios LET" y desplegara un submenú la cual daremos clik en el botón "LET para pequeños contribuyentes".

Tercer Paso.
Demos seleccionar el botón "Ingreso de Facturas", para poder seleccionar el periodo a trabajar "Año" y "Mes" cuando tengamos esos datos seleccionaremos en el botón "Aceptar" y aparecerá en la parte de abajo el botón "Ingresar" donde daremos click.



Cuarto Paso
Si sus facturas son electrónicas aparecerán automáticamente en la primera sección azul donde dice "Detalle de Facturas Electrónicas Emitidas", si en caso las facturas son de papel deberá hacer click en segundo recuadro azul donde dice "Detalle de Factura en papel Emitidas" y deberá ingresarlo manualmente, cuando se tenga todas las facturas del mes, deberá hacer click en el botón "Cierre de Ventas".
Quinto Paso
Las facturas de compras se llenan igual que las facturas de ventas, para finalizar deberá hacer clik en el botón  "Cierre de compras" y automáticamente se llenara el formulario que deberá pagar en cualquier banco. recuerde colocar el numero de folio del libro correspondiente.




Personalizar Facturas Electrónicas FEL Guatemala Gratis

Con el acuerdo Gubernativo 222-2019 en Guatemala, el articulo 28 bits, que toda empresa inscrita a partir del 01 de julio de 2021, el único medio de facturación será las Facturas Electrónicas en Línea o en sus siglas FEL, hay varías forma de poderse afiliar a FEL, por medio de su agencia virtual y un certificado autorizado por la SAT, si deseas habilitarte o recibir más información en temas de contabilidad o tramites en SAT puedes comunicarte con nosotros por medio de este link.


Certificador de FEL: Es el que está autorizado por las SAT para revisar y certificar las facturas electrónicas emitidas por el emisor, pero tiene un costo adicional.

Agencia Virtual: Esta opción SAT funciona como certificador por lo tanto no tiene ningún costo.

Si bien, es mejor estar habilitado de la forma gratuita, el mayor inconveniente de la factura FEL gratuito es el formato, no es muy presentable para un negocio, en este post enseñare como personalizar una factura electrónica  de forma gratuita. (Nota: este formato esta dirigida para pequeñas y medianas empresas)

3 diseños de FEL gratis

Paso No. 1
Cuando generamos una factura desde nuestra agencia virtual y lo certificamos, brinda la opción descargar en formato PDF o XML, en este caso escogeremos "Descargar en formato XML", recuadro amarrillo.


Paso No. 2
Luego ingresamos al siguiente enlace Formato FEL la cual es una pagina web creada por el sistema "Luna ERP" y patrocinada por "Novetec". 



Paso No. 3
En el menú izquierdo, seleccionaras el formato que deseas utilizar, las cuales son tres diseños que proporciona la página, a) Formato tipo ticket, b) Formato carta flexible, c) Formato carta


Paso No. 4
En el mismo lado izquierdo puedes seleccionar la opción "Cargar Logo" la cual únicamente acepta formato .jpg y el archivo no debe de pesar más de 256 KB, cuando ya tengas cargado el logo, le das opción "Guardar".



Paso No. 5
también en la opción "Leyendas" podrás introducir información adicional, como por ejemplo datos de contacto, condiciones generales de factura o último día de pago de la factura, cuando tengas tu descripción, haces clic en el botón "Guardar".


Paso No. 6
El último paso, cuando tengas ya guardado tu información personal, lo único que debes hacer es arrastrar tu archivo XML en el botón "Subir", para luego proceder a imprimir tu archivo totalmente personalizado.


Este post está dirigido para toda persona emprendedora, con el fin de ayudar a que tu negocio prospere y crezca cada día, si necesitas más asesoría sobre requisitos para inscribir tú empresa en Guatemala, puedes contactarnos en el siguiente Link, que con gusto te brindaremos más información, o puedes dejar un comentario en esta página.

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Si has llegado hasta acá es porque tienes un negocio registrado ante la SAT Guatemala, por lo cual ocupo en este espacio publicitario, donde doy a conocer mis servicios contables para empresas, poseo una amplia experiencia y conocimiento en el campo laboral.

Si has pensado en llevar contabilidad completa o cumplir con tus obligaciones tributarias en tu negocio no dudes en contactarnos que con gusto te atenderemos.

1. Servicios Contables
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3. Manejo de nóminas IGSS
4. Tramites en SAT o Registro Mercantil

Espero con esto le pueda ayudar, recuerden pueden dejar sus comentarios.